מהן הסיבות לכך שתהליך פיתוח עסקי המתבצע על ידי חברה המיומנת לביצוע הפעולה יעיל וחסכוני באופן משמעותי ביחס לשירותי ייעוץ ? 

ההבדל בין שני סוגי השירותים לא תמיד ברור ועל כן לקוחות רבים הזקוקים לגורם חיצוני לטובת פיתוח עסקי יפעלו על פי המקובל (באופן מיושן) - ויגייסו גורם מייעץ, תוך נטייה לחשוב שעלויות שירותיו זולים יותר ובכך ייחסכו הוצאות רבות. לא רק שחשיבה זו איננה מדוייקת - היא פשוט לא נכונה. להלן פירוט ההבדלים :
שירותי ייעוץ חיצוני:
כאשר אנו שוכרים את שירותיו של גורם מייעץ אשר מבצע את עבודתו מול מספר חוליות וגורמים בחברה שלנו ומחוצה לה, תהליך הייעוץ נוגע במספר אבני דרך:
המטרה בתהליך ייעוץ: בתחילת תהליך הייעוץ תוגדרת המטרה שלשמה התכנסנו - כך שתהליך הייעוץ יהיה ממוקד מטרה ויפעל בעזרת כל הכלים הקיימים בחברה להשגתה.
גורמים מעורבים בתהליך הייעוץ:
חוליות פנים ארגוניות המושפעות מהתהליך הופכות לקבלן הביצוע.
כך שמצד אחד תהליך הפיתוח העסקי מתבצע על ידינו ואנו מרוויחים דרכו שיעורים בפיתוח עסקי המותאם לפעילות שלנו, ומצד שני אנו גוזלים זמן עבודה של עובדי החברה לטובת ביצוע התהליך. בנוסף ברוב תהליכי הפיתוח המתבצעים תחת אלטרנטיבה זו אנו מעצימים את חוזקות החוליות החזקות המעורבות בתהליך - כאשר חוליות המגיעות לתהליך חלשות ועם מניעה מסויימת לא בהכרח יחזיקו מעמד. משמע, חיזקנו את החזקים על חשבון איבוד חלק מהחלשים.
חוליות חיצוניות חברות פרסום, יועצים הנדסיים, חברות יישום מערכות ניהול, רואי חשבון, עורכי דין ועוד - אלו יתווספו לעלות הייעוץ ואין שום גושפנקא להצלחתם בתהליך. אנחנו אלו האמונים על הבקרה שלהם, אנחנו האמונים על איתורם ועל מחירי השירותים שלהם וכו. עלויות אלו אמורות להתווסף לעלויות הייעוץ בתקצוב התהליך.
סיום תהליך הייעוץ העסקי: אכן, ייתכן מאוד שנגיע למטרות שהצבנו בתחילת תהליך הייעוץ - אך מה קורה כשהייעוץ מסתיים? על פי רוב הדי הייעוץ, טוב ככל שיהיה, מובילים לשינוי המיוחל אך אלו מחזיקים מעמד מספר חודשים לאחר סיום תהליך הייעוץ. לאחר תהליך הייעוץ נמצא את עצמנו מפתחים תלות בגורם המייעץ ובעצם - זה יהפוך ליועץ קבע כאשר המשברים ו/או המטרות שלמטרתם הגענו אליו יחזרו או יתפוגגו בכל פעם שהדי הייעוץ יתפוגגו. העניין רק יחריף מעת לעת ככל ועובדי המערכת יאבדו את אמונם בתהליך.
עלויות ייעוץ עסקי​​​​​​: הגורם המייעץ מבחינתו נהנה מהכנסות על פי בנק שעות כך שקיים פה ניגוד אינטרסים. ליועץ המתפרנס מאספקת שירותיו קיים אינטרס למצות את פוטנציאל ההכנסות מכל אחד מלקוחותיו, הכנסות הנגרעות ממחזור החברה, כך שככל שתתפתח תלות גדולה יותר בגורם המייעץ כך תגדל גם גובה ההוצאה עם מינימום אחריות.
חברת פיתוח עסקי:
חברת פיתוח עסקי, לעומת ייעוץ עסקי, מבצעת את פעולות הפיתוח מול הלקוח כפרויקט קבלני עד להגעה ליעדים. התהליך מתקיים בשיתוף פעולה מלא עם כל החוליות והגורמים הרלוונטיים בחברה. חברת פיתוח עסקי מנתחת כל גורם המשפיע על פעילות החברה פנים וחוץ ארגוני - חוזקות, חולשות וחשיבות החוליה בדרך אל המטרה שלשמה הגענו. החברה מסיימת את התהליך כך שבסופו בנויים ומוטמעים תהליכים אשר לא יכולים להתמוסס. החברה מגיעה כקבלן ביצוע המשאיר אחריו שלד חברה בעל יסודות יציבים ומוגנים מזעזועים עתידיים.
המטרה: בתחילת תהליך הפיתוח העסקי תוגדר מטרת התהליך ותבחן על ידי בחינת היתכנות. תוצאותיה של הבחינה יהוו כלים להוביל את התהליך להצלחה. בחינת ההיתכנות כוללת את כל הסעיפים הרלוונטיים לתהליך - החל מחוזקות / חולשות פיננסיות, כוח אדם וחוקים מערכתיים וכלה בתדמית החברה ביחס למתחריה בשוק הפעילות.
גורמים מעורבים בתהליך:
חוליות פנים ארגוניות המושפעות מהתהליך יהפכו לבנק מודיעיני לבניית תהליך הפיתוח.
על בסיס המודיעין יותאמו או יחוזקו תהליכים בחברה אשר יהפכו את החברה מתלויה בכוח אדם לחברה הפועלת מכוח האנרציה. המודיעין הנאסף יאפשר בניית והטמעת מערכות הממגרות טעויות ומעכבי פיתוח, וכפועל יוצא כוח האדם בחברה יקבל את השינויים באופן מערכתי ובאופן טבעי פעולותיו יהפכו לחלק מפעולת שרשרת שתבנה - כך שחוליות חלשות שייתכן ויימצאו בחברה בתחילת התהליך יתחזקו וחוליות שהיו חזקות בתחילת התהליך יהנו מסביבת עבודה משתפת פעולה. נצא מהתהליך כאשר לכל חוליה בה תהיה תרומה מכוח מערכתי לפיתוח מתמיד של החברה.
חוליות חיצוניות - חוליות אלו , באם אינן חלק מצוות חברת הפיתוח העסקי ,יבצעו עבודתם תחת אחריות חברת הפיתוח העסקי . לרוב מדובר בצוות העובד יחד שנים כך שהסינרגיה ביניהם מושלמת - מה גם שחברת הפיתוח מגיעה עם כלי בקרה עשירים מאוד לבקר את איכויות השירות, כך שלא קיים חשש מהצלחת שילובם בתהליך. עלויות שירותיהם נכללות בעלות הפיתוח ואלו הופכים לקבלן המשנה של חברת הפיתוח . 
סיום התהליך​​​​​​: בסיום התהליך אותו ביצענו על ידי תכנית פעולה ברורה ומוגדרת מראש נשיג את המטרות שהצבנו בתחילת התהליך - כאשר בחברה מוטמעים כלים מערכתיים אשר לא יכולים להתפוגג, לעומת תהליך ייעוץ חיצוני, כך שהחברה שלנו תמשיך להתפתח פנימית וחיצונית מכוח המערכת החזקה שהקמנו. 
עלויות :כאמור, חברת פיתוח עסקי מגיעה לתהליך כקבלן ביצוע אשר זו מומחיותו - לפתח חברות. אורך תהליך הפיתוח משתנה ותלוי יעדים ומטרות. התשלום עבור השירות יתבצע במסגרת פרויקט כך שעליותיו בתחילת הדרך יהיו גבוהות יותר מעלויות ייעוץ אך בתוספת ההוצאות הנלוות לתהליך הייעוץ ולאורך זמן נגלה כי ההשקעה עבור שירותי פיתוח עסקי על ידי חברה חיצונית משתלמת הרבה יותר מייעוץ - תוצרי התהליך יילוו את החברה לצמיחה מתמדת, שעה שייעוץ עסקי יגרום לתלות עבור שירותים נקודתיים שהשפעתם על התפתחות החברה תורגש לסירוגין.